Certificering van werkzaamheden voor regularisatie van betalingen

Het belang van meningen van deskundigen over mismatches in werkcertificeringen voor de regulering van betalingen.

In de bouw is de relatie tussen ontwikkelaars, aannemers en architecten van fundamenteel belang voor het soepele verloop van elk project. Een van de belangrijkste fasen in dit proces is de **certificering van het werk**, waarbij de voortgang van het werk wordt gecontroleerd en het bedrag wordt vastgesteld dat aan de aannemers moet worden betaald voor het uitgevoerde werk. Soms kunnen er echter **verschillen** ontstaan tussen wat is uitgevoerd en wat is gecertificeerd. In deze gevallen wordt **technische audit** een essentieel hulpmiddel om ervoor te zorgen dat de betalingen eerlijk zijn en overeenkomen met de realiteit van het werk.

Wat is een certificering voor werken?

Het uitvoeringscertificaat is een document dat de fysieke en financiële voortgang van een bouwproject over een bepaalde periode certificeert, meestal maandelijks. Het wordt afgegeven door de architect of de bouwmanager en geeft een gedetailleerd overzicht van de hoeveelheid werk die is uitgevoerd volgens het overeengekomen budget, en vormt de basis voor het regelen van betalingen aan aannemers.

Dankzij dit proces kan de ontwikkelaar, publiek of privaat, zich ervan verzekeren dat hij betaalt voor het werk dat daadwerkelijk gedaan is, volgens de kwaliteitsnormen en op tijd. Er is echter niet altijd volledige overeenstemming tussen alle partijen over de hoeveelheid gecertificeerd werk, wat leidt tot geschillen over financiële compensatie.

## Mismatches in werkcertificeringen: veelvoorkomende oorzaken

Er zijn veel redenen waarom er mismatches kunnen ontstaan in werkcertificeringen:

1. **Maatfouten of verschillen in meting:** De berekening van de uitgevoerde hoeveelheden kan fouten bevatten, hetzij door problemen bij de interpretatie van de tekeningen, hetzij door verschillen tussen de metingen van de architect en die van de aannemer.

2. **Wijzigingen aan het project:** Tijdens de uitvoering van een werk kunnen zich onvoorziene gebeurtenissen voordoen die het noodzakelijk maken om wijzigingen aan te brengen in het oorspronkelijke project. Als deze wijzigingen niet goed worden vastgelegd en overeengekomen, kunnen ze leiden tot discrepanties in de certificering.

3. **Inconsistenties in de kwaliteit van materialen of werken:** Het is mogelijk dat de kwaliteit van de uitgevoerde werken niet overeenkomt met de normen die in het project zijn vastgelegd. In dit geval kan de architect besluiten om bepaalde werken niet te certificeren, wat weer kan leiden tot financiële geschillen.

4. **Als de aannemer zich niet houdt aan de termijnen die zijn vastgesteld voor de uitvoering van de verschillende fasen van het project, kan dit worden weerspiegeld in de certificeringen, wat gevolgen heeft voor de betalingen.

5. **Vorderingen voor niet-erkend werk:** De aannemer kan van mening zijn dat hij meerwerk heeft uitgevoerd of werk dat niet juist gewaardeerd is in de certificering, wat aanleiding kan geven tot betalingsgeschillen.

## De behoefte aan technische expertise

Wanneer er discrepanties ontstaan in werkcertificeringen die tot betalingsgeschillen leiden, wordt een **technische expertise** een cruciaal hulpmiddel om deze verschillen op een objectieve en transparante manier op te lossen. De figuur van de **perito**, een onafhankelijke gespecialiseerde technicus, maakt het mogelijk om de situatie te analyseren aan de hand van technische en juridische criteria, waardoor een onpartijdig en gedetailleerd beeld ontstaat van de uitvoering van het werk.

#### Expertfuncties bij certificeringsfouten

1. **Verificatie van het uitgevoerde werk:** De expert voert een uitputtende controle uit van het project en het uitgevoerde werk, waarbij de afgegeven certificaten vergeleken worden met de werkelijkheid van wat er daadwerkelijk gebouwd is. Dit omvat de fysieke opmeting van de werken, de analyse van de gebruikte materialen en de beoordeling van eventuele wijzigingen die in de loop van het werk zijn aangebracht.

2. **Bepaling van de werkelijke voortgang:** De expert stelt het werkelijke voortgangspercentage van het werk vast en vergelijkt dit met de waarden die in de vorige certificeringen zijn weergegeven. Dit maakt het mogelijk om te bepalen of de gedane betalingen overeenkomen met de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid werk.

3. **Beoordeling van de kwaliteit van het werk:** Naast de kwantiteit beoordeelt de landmeter ook de kwaliteit van het uitgevoerde werk, waarbij hij erop toeziet dat de normen die in het contract en in de geldende voorschriften zijn vastgelegd, worden nageleefd.

4. **Technisch rapport voor regularisatie van betalingen:** Na de expertiserapportage stelt de expert een gedetailleerd technisch rapport op dat gebruikt kan worden om certificeringen aan te passen en betalingen te regulariseren. Dit rapport is essentieel omdat het een objectieve technische basis biedt voor het oplossen van discrepanties tussen de betrokken partijen.

## Voordelen van adviezen van deskundigen over betalingsregulering

Het gebruik van expertises in gevallen van afwijkingen in bouwcertificeringen biedt een aantal belangrijke voordelen voor alle betrokken partijen:

1. **Onpartijdige geschillenbeslechting:** Wanneer de landmeter door een onafhankelijke technicus wordt uitgevoerd, biedt hij een onpartijdige oplossing die langdurige geschillen tussen aannemers, architecten en ontwikkelaars voorkomt.

2. **Besparing van tijd en juridische kosten:** Door een objectieve technische beoordeling kunnen veel geschillen snel worden opgelost zonder naar de rechtbank te gaan, waardoor de juridische kosten en de tijd die aan rechtszaken wordt besteed, afnemen.

3. **Zorgen voor eerlijke betalingen:** De landmeter zorgt ervoor dat de betalingen in overeenstemming zijn met de kwantiteit en kwaliteit van het uitgevoerde werk en voorkomt zo dat er te veel of te weinig betaald wordt aan de aannemer.

4. **Transparantie in het proces:** Het verslag expert biedt duidelijkheid en transparantie voor alle partijen, aangezien het de status van het werk en de redenen voor eventuele geïdentificeerde afwijkingen uitvoerig beschrijft.

## Conclusie

In de bouwsector zijn mismatches in werkcertificeringen een veelvoorkomend verschijnsel dat tot geschillen tussen de betrokken partijen kan leiden. In deze gevallen wordt technische expertise een essentieel hulpmiddel om betalingen op een eerlijke en rechtvaardige manier te regelen. Door een onpartijdige en gedetailleerde beoordeling zorgt het ervoor dat betalingen de realiteit van het uitgevoerde werk weerspiegelen, waardoor onnodige rechtszaken worden voorkomen en de correcte voltooiing van projecten wordt bevorderd.